成为你自己的老板可以一场噩梦的原因都是一样的,它可以是一个祝福。当你冒险,成为一名自由职业者时,你也变得负责所有的行政和管理任务之前你的老板对你所做的。
它可以是压力和解放知道你的成功取决于你。这里有六个个体的组织技巧可以帮助你减少混乱“成为你自己的老板”。
消除杂波
创业的第一次,你可能会被吹走多少纸架。找到一个特定的发票在你的办公桌上的杂物是一个快速的方法,让你的新的创业企业头疼。
你可以在网上工作尽可能减少混乱。数字的组织工具可以帮助你保持正轨并确保没有通过裂缝。例如,您可以处理你的所有新业务邮件使用一个虚拟的邮政信箱。虚拟汇票盒拦截和扫描你的你的邮件,意味着你可以决定会发生什么你的邮件的触摸一个按钮在你的智能手机或电脑。使用这个工具,您节省金钱和时间,同时确保没有对应听之任之。
你也可以投资于CRM软件跟踪发票和评论。对于敏感文件,您可以使用免费服务,如谷歌工作区。
建立一个程序
工作朝九晚五击败你的日子已经一去不复返了,但这并不意味着你不应该设置一些工作时间。你应该找出如何组织你的日常生活的最大效率和生产力。
开始每天一个结构化的计划,概述了一天最重要的活动。估计每个任务需要多长时间才能完成。添加20%总体估计占延误或断裂。
计划你的一天和填充在一些额外的时间让你把事情以自己的节奏。这样,一切都变得没有感觉你总是匆忙的从一个任务到另一个。
使用一个日程表
你不能失去联系的长期当你计划每一天的任务。使用日历可以帮助你想象你的长期目标,说明你的工作分配与所有你的生活事件,如生日和节日。
每一位企业家都更有效地工作,在一天的某些部分。早上如果你更好的工作,然后使用你的日历安排至关重要的会议在中午之前。另一方面,如果你通常在下午2点左右,使用日历布局规划在衰退。
避免拖延
拖延导致许多个体经营盈利企业失败的原因。使用以下步骤帮助你战胜拖延。
首先,设定目标,激励你。如果你的梦想不让你兴奋,那么您应该回到绘图板。目标设定的目的是找到一个愿景,让你每天早晨想跳下床。
设置最后期限的目标。你会成功克服拖延的倾向,如果你的目标激励你,你兴奋让他们按时完成。
最后,奖励自己为按时完成目标和任务。这个奖励将帮助你获得从沙发上如果你想让你的工作明天滑入。
你会感觉更有条理更避免拖延和完成你的目标。
计划提前一天
早上计划你的日常任务会让你感觉你跳进大海,没有清晰的想法如何游泳或路要走。相反,前一天晚上计划第二天的活动。
此法适用于绕过晨雾的给你一个明确的计划开始攻击。
它还可以帮助你在每一天的跌宕起伏。项目延迟仍然可以让你冷落,即使填充作业20%在计划阶段。计划提前一天让你获得领先。如果任何项目运行长,可以精神文件它作为下一个营业日的更高的优先级。
使用一个文件系统
仅仅因为你从办公室跳槽了并不意味着你可以放弃申请。良好的组织需要适当的文件和索引。使用一个物理文件柜标签文件夹来存储重要文件。你可以完成同样的工作数字通过使用数字档案系统,如:
- 微软SharePoint
- M-Files
- Rubex
这些类型的工具和实践有助于保持你的桌子和你的桌面杂乱。
结论
当你成为你自己的老板自由贸易的安全网,你做你喜欢的事情。这个开关的潜力巨大的回报,但你不会有第二个一双眼睛的好处,所以保持警惕,保持组织。
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